Tarifas de registro

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La cancelación de tu registro para el 31º Congreso IPA se puede realizar enviando un correo electrónico a la secretaría del congreso a info@ipacongress.org, indicando tu número de registro en la línea de asunto. El correo debe enviarse desde la dirección de correo que usaste al registrarte.

Ten en cuenta:

• Cancelaciones antes del 31/12/2024: se aplicará un cargo de cancelación del 25% del valor bruto del registro (excluyendo impuestos).
• Cancelaciones entre el 01/01/2025 y el 31/03/2025: se aplicará un cargo de cancelación del 50% del valor bruto del registro (excluyendo impuestos).
• Cancelaciones entre el 01/04/2025 y el 31/04/2025: se aplicará un cargo de cancelación del 75% del valor bruto del registro (excluyendo impuestos).
• Cancelaciones después del 01/05/2025: no serán reembolsables.
• Todos los reembolsos se procesarán dentro de las 6 a 8 semanas posteriores a la finalización del congreso.
• La fecha y hora del correo electrónico se considerarán como la fecha oficial de la solicitud de cancelación.
• El valor de los impuestos no es reembolsable para ningún tipo de cancelación.

Términos y Condiciones:

• La inscripción al congreso es obligatoria para todos.
• Para pagos con tarjeta, se aplicará un cargo adicional según la política del banco.
• El reembolso incluye solo el monto base de la inscripción y no incluye impuestos ni cargos por pagos con tarjeta.
• La inscripción al congreso es obligatoria para todos los delegados, incluidos los niños mayores de 5 años.
• La identificación con foto es obligatoria para todos los delegados por motivos de seguridad para ingresar al área del congreso.
• La inscripción no es transferible.
• Los estudiantes deben presentar una carta del Jefe de Departamento / Instituto.
• Todos los cargos por remesas, comisiones bancarias y tarifas de transacciones en línea deben ser cubiertos por el delegado.
• Los niños menores de 5 años deben estar registrados (sin costo) por razones logísticas y de seguridad.
• Los niños mayores de 5 años deben registrarse en la categoría de acompañante.
• Para registros en el lugar, se proporcionará un kit de delegado sujeto a disponibilidad.
• Para recoger la bolsa del kit de delegado, el delegado debe presentar la insignia y solo se entregará al delegado registrado.
• El organizador no será responsable de ningún cambio de fecha del congreso.
• La inscripción en la categoría comercial no es reembolsable ni transferible.
• Los estudiantes de posgrado deben presentar un certificado de autenticidad del Jefe de Departamento/Institución junto con el formulario de registro.
• Los ciudadanos de la tercera edad deben presentar una prueba de edad.
• El registro virtual se puede convertir en registro presencial pagando la diferencia según la tarifa vigente de registro presencial.
• El registro presencial no se puede convertir a registro virtual. Tendrá que ser cancelado según la política de cancelación.
• En caso de que el congreso sea cancelado por desastres naturales, las fechas se reprogramarán. Si las nuevas fechas no son convenientes, no se aplicará ningún cargo de cancelación sobre el monto bruto (excluyendo impuestos y cargos por pagos con tarjeta).